Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PW Immobilien
Reichstraße 123, 6800 Feldkirch
+43 664 123 45 67, info@pw-immobilien.at

2. Cookies auf dieser Website

Wir setzen vier Kategorien von Cookies ein. Welche davon zusätzlich zu den notwendigen aktiv sind, entscheiden Sie über den Cookie-Hinweis bzw. jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fusszeile.

• Notwendig: für den grundlegenden Betrieb erforderlich, z.B. das Sitzungs-Cookie für den Login im Admin-Bereich. Lassen sich nicht deaktivieren und werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).
• Funktional, Performance, Marketing: aktuell nicht im Einsatz. Sollten wir künftig z.B. ein Analyse-Werkzeug einsetzen, geschieht das ausschliesslich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über genau diese Kategorien.

Die interaktive Karte auf den Objektseiten (Microsoft Azure Maps) lädt Kartenkacheln direkt von den Servern von Microsoft; dabei wird Microsoft die IP-Adresse Ihres Geräts bekannt, wie bei jeder eingebetteten Karte technisch unvermeidlich. Die Telemetrie-Funktion des Karten-Moduls ist deaktiviert; es wird kein zusätzliches Cookie gesetzt. Ihr eigener Standort wird zu keinem Zeitpunkt abgefragt — die Karte zeigt ausschliesslich die Adresse des jeweiligen Objekts.

3. Bewerbung um ein Mietobjekt

Wer sich über diese Website um eine Wohnung bewirbt, durchläuft einen Bewerbungs-Assistenten ohne eigenes Nutzerkonto — der Zugang erfolgt über einen personalisierten Link per E-Mail („Magic Link“), gültig 72 Stunden.

Verarbeitete Daten: Kontakt- und persönliche Angaben aus dem Formular sowie hochgeladene Unterlagen (Lohnzettel/Gehaltsnachweis, Dienstvertrag, Bonitätsauskunft (KSV-Auskunft), Ausweisdokument). Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung, die im Formular eingeholt wird.

KI-gestützte Auswertung: Hochgeladene Unterlagen werden mithilfe der KI-Plattform Anthropic (Claude) automatisiert ausgelesen (z.B. Einkommen, Beschäftigungsart), um das Vermieter-Team bei der Prüfung zu unterstützen. Die Anthropic PBC (USA) verarbeitet diese Daten dabei als Auftragsverarbeiter. Eine Bonitäts-„Punktzahl“ wird ausschliesslich regelbasiert berechnet (keine KI) und trifft selbst nie eine Entscheidung — jede Statusänderung einer Bewerbung (Zusage, Absage) erfolgt ausschliesslich durch einen Menschen. Es findet kein Social-Media-Screening statt.

Speicherdauer: Abgelehnte oder von Ihnen zurückgezogene Bewerbungen werden 90 Tage nach der Entscheidung automatisch gelöscht. Nicht abgeschlossene Bewerbungen (Entwürfe) werden mit Ablauf des Zugangslinks (72 Stunden) gelöscht. Angenommene Bewerbungen werden für die Dauer des Mietverhältnisses als dessen Grundlage aufbewahrt. Eine vorzeitige Löschung auf Wunsch ist jederzeit über die Kontaktdaten unten möglich.

Jeder Zugriff auf eine Bewerbungsakte durch unser Team wird protokolliert (Audit-Log), um Datenzugriffe nachvollziehbar zu machen.

4. Hosting und Auftragsverarbeiter

Diese Website und die zugehörigen Daten werden bei Microsoft Azure (Rechenzentrumsregion West-Europa) gehostet. Für die automatisierte Auswertung von Bewerbungsunterlagen wird Anthropic (siehe oben) eingesetzt. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an die Kontaktdaten unter Punkt 1.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert, z.B. beim Einsatz neuer Werkzeuge. Massgeblich ist die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.